Wedstrijdsecretariaat zoekt gastheren en gastvrouwen

Wieldrecht is met spoed op zoek naar vrijwilligers die op zaterdag een paar uurtjes willen helpen op het wedstrijdsecretariaat.

Het wedstrijdsecretariaat is voor de vereniging een superbelangrijke taak is want naast de zaterdagplanning in goede banen te leiden zijn de leden van het secretariaat ook het gezicht van de vereniging en ontvangen zij als gastheer of gastvrouw onze gast verenigingen en scheidsrechters.

Graag zouden we een stevige bezetting willen creëren zodat we de diensten kunnen verdelen en rekening kunnen houden met wensen in de planning.

Wat doe je nu zoals op het wedstrijdsecretariaat?

Hoofdtaak

Organisatie van de competitie(s) op wedstrijddagen.

• Opstarten wedstrijddag

• Is het wedstrijdprogramma up-to-date?
• Is dit beschikbaar voor keuken en bar
• Ook voor ballenhok en bord bij kleedkamers
• Zijn kleedkamers 9 en 10 open
• Is het hek bij de parkeerplaats open
• Is er koffie en thee aanwezig
• Is de koelkast gevuld

• Ontvangt scheidsrechters en leiders/trainers van de tegenpartij
• Materialen verstrekken en weer ontvangen

• Deelt sleutels kleedkamers uit, uitgifte vastleggen
• Deelt vlaggen en fluiten uit aan scheidsrechters vanuit kastje 7, uitgifte vastleggen

• Kluisjes beschikbaar voor het opbergen van waardevolle spullen, uitgifte vastleggen
• Assistentie verlenen bij het invullen van het digitale wedstrijdformulier (DWF)
• Uitdelen reserveshirts
• Afsluiten wedstrijddag

• Koffie en theekannen terug naar keuken
• Controle op retour sleutels, vlaggen en fluiten
• Wedstrijdsecretariaat verder opruimen

• Overige taken

• Bij wedstrijden van het eerste, paal voor wedstrijdbal naar buiten
• Bediening scorebord bij wedstrijden op het eerste veld

Kerncompetenties

• Organisatorische vaardigheden
• Effectief communiceren
• Goede contactuele eigenschappen
• Benaderbaar voor vragen van verenigingsleden
• Coördineren

Mocht je geïnteresseerd zijn of je wil meer weten neem dan contact op met Martijn Otten via [email protected]